New Vale Sistemas

Folha de Pagamento

Controla todas as obrigações trabalhistas, da geração do recibo de pagamento até a ficha registro do empregado.

Rotinas especiais para cálculo de folha de professores, obras, tomadores de serviços, domésticas e terceiros. Permite a criação e impressão de todos os documentos necessários.

Possibilita a geração do arquivo para o Homologanet.

Controle Organizacional

Certidões Negativas

Mantém organizada as certidões que estão vencendo e as que foram enviadas ao órgão competente de cada uma das empresas.

Tarefas

Demonstra em gráficos ou relatórios, em percentuais ou em dados a posição de cada departamento em cada período.

Agenda

Agenda compromissos, lembretes e informações dos contatos (telefone, celular, e-mail e msn). Armazena o histórico dos assuntos ou informações repassadas para os clientes.

Custos e Produtividade

Administra a produtividade de cada colaborador e apura o custo do cliente pelo tempo, quantidade de lançamentos, materiais aplicados, quantidade de folhas impressas e outras variáveis.

Toda a coleta de dados como tempo, vias impressas, quantidade de lançamentos é gerada de forma transparente ao usuário.

Análises comparativas do faturado em relação ao custo do cliente demonstrando a lucratividade.

Controle Societário

Efetua todo o controle dos contratos e estatutos das empresas. Esses documentos ficam registrados no sistema para que possam ser impressos ou consultados.

Mantêm toda a movimentação dos sócios, tais como alterações de quotas, entradas e saídas.

Protocolos

Organiza toda a entrada e saída de documentos ou guias gerando os respectivos protocolos. Controla as guias a entregar, entregues e que serão retiradas pelo cliente.

Controla todos os documentos do cliente em poder do escritório. Possibilita definir a rota de entrega das respectivas guias / documentos.

Almoxarifado

Controle do estoque dos itens do almoxarifado do Escritório. Mantém o histórico das últimas compras. Possibilita a análise do saldo em estoque com o saldo mínimo / máximo definido na configuração.

Controle das requisições de materiais dos setores com débito automático na ficha financeira do cliente.

Controle de Atas

Possibilita a geração e impressão das Atas das empresas. Mantém o histórico das atas por tempo indeterminado e por período de balanço.

Inventário

Permite ao usuário fazer a transcrição do inventário gerando o livro e relatórios de acompanhamento.

Emite relatório para levantamento físico demonstrando o saldo do último balanço de cada item do estoque.

Arquivos Magnéticos

Com base nas informações dos demais módulos gera os arquivos para cumprir todas as obrigações acessórias como DCTF, DIPJ, DACON, SIMPLES, SINTEGRA, DNF, entre outras.

Atende também aos arquivos magnéticos dos municípios.

Contabilidade

O módulo contábil fornece um livro caixa ou uma contabilidade extremamente gerencial, com controles por centro de custo, gráficos, índices econômicos financeiros e análises de diferentes tipos.

Operacionalmente tem recursos como, importação do extrato bancário com a conciliação automática, gerador de lançamentos, plano padrão e impressão de todas as demonstrações contábeis.

Estamos adaptados para a Escrituração Contábil Digital (SPED).

Financeiro

Administra todos os contratos de honorários, mantém a ficha dos débitos diários, controla o contas a receber e a pagar, caixa e bancos, cobrança escritural com emissão dos boletos ou geração/recepção do arquivo magnético dos bancos.

Apura o resultado da empresa de contabilidade em regime caixa com várias análises e demonstrações financeiras. Quando necessário, efetua as retenções dos impostos conforme determina a legislação tributária.

Controle Patrinomial

Utilizado para efetuar o controle dos bens do Ativo Permanente e dos itens do Patrimônio Líquido com o cálculo da Depreciação, Amortização e Exaustão. Algumas características:

• Plano de contas idêntico ao sistema contábil;
• Gera os cálculos de encargos (depreciação, amortização e exaustão);
• Controla os bens por local físico, centro de custo e conta contábil;
• Configura diferentes percentuais de encargos em bens de mesma conta;
• Baixas e transferências de bens de forma total ou parcial pelo valor original, valor corrigido ou quantidade;
• Cálculos imediatos sem a necessidade de arquivos anteriores ou rotinas de cálculos e recálculos;
• Relação geral de bens ou separados pelo tipo da movimentação (incluídos, baixados, transferidos e integralizados);
• Possibilita o cálculo ou não de encargos de bens, contas ou de toda a base de dados em determinados meses;
• Prevê todas as alterações legais desde 1964 até a presente data;
• Possibilita o cálculo ou não de encargos de bens, contas ou de toda a base de dados em determinados meses;